Les tampons encreurs sont encore fréquemment utilisés par les professionnels. Ils sont utilisés pour signer et tamponner différents documents tels que les documents officiels, les devis, les contrats et doivent être choisis selon les besoins de l'entreprise. Chaque tampon pour les sociétés n'a pas le même objectif. Un tampon encreur sur mesure peut être un outil très utile pour votre entreprise. Quels sont les avantages d’un tampon encreur ?
Tampon encreur : pour quelle utilité ?
Quel que soit le type de votre entreprise, il est important d'avoir un ou plusieurs tampons encreurs pour marquer les documents officiels et apposer la signature de votre entreprise.
Le tampon de société est utile pour tout type d'entreprise. Vous avez sûrement déjà vu ces instruments dans les secteurs de l'éducation, du commerce de détail, de la santé et des services sociaux.
L'avantage des tampons encreurs est qu'ils peuvent être entièrement personnalisés. Vous pouvez ainsi donner une meilleure impression sur votre professionnalisme en y ajoutant votre logo.
En tant que propriétaire d'une petite, moyenne ou grande entreprise, vous avez peut-être beaucoup de paperasse à faire, des factures à tamponner, des formulaires à remplir... Avec un tampon pour les sociétés, vous pouvez gagner du temps.
Que peut-on faire avec un tampon encreur ?
Vous pouvez l'utiliser pour trier rapidement des documents : pour ce faire, vous pouvez utiliser des tampons comme « Payée », « Vu », « Archive », Acquittée » ou des tampons personnalisés avec le mot "CONFIDENTIAL". Souvent utilisé pour les offres, les factures, les documents comptables, les contrats, les informations confidentielles, etc.
Les tampons dateurs permettent d'indiquer rapidement et facilement la date à laquelle un document, un produit ou un service payé a été reçu ou est dû. Les tampons dateurs peuvent également être utilisés pour valoriser un document, par exemple en indiquant une date buttoir. Ils peuvent par exemple être utilisé pour indiquer un contrat entre une entreprise et un fournisseur et pour attester de la valeur d'un document.
Lorsqu'un tampon encreur est utilisé sur un document officiel, les informations suivantes doivent être fournies : nom de l'entreprise, forme juridique, adresse du siège social et montant du capital, numéro de TVA et numéros RCS, sans oublier le Siret.
Quels sont les avantages d'un porte-cachet ?
Le tampon pour les sociétés est un outil de communication simple, généralement utilisé dans le cadre professionnel.
Il présente les avantages suivants :
- Les empreintes de tampons donnent une valeur supplémentaire aux documents et permettent de les authentifier. Pour tous les types de documents, notamment les documents comptables, le tampon de l'entreprise est nécessaire pour confirmer l'authenticité du document et lui donner une valeur ajoutée.
Les produits et documents portant le nom de l'entreprise ou une marque déposée ne peuvent pas être contrefaits.
- Le tampon encreur est un outil très utile pour le stockage et la gestion des documents. Vous pouvez gagner du temps lors du classement des documents, par exemple en sachant quels documents doivent être traités en premier.
- Lors de l'organisation des documents, un tampon encreur peut vous faire gagner du temps. Inscrivez par exemple le nom de votre entreprise et vos coordonnées sur différents documents. De cette manière, vous ne devez pas tout saisir manuellement.